+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько хранятся гражданские дела в архиве суда

Сколько хранятся гражданские дела в архиве суда

Организация архива районного суда. Судебные дела, материалы и другие документы в архиве хранятся по годам. Учет, выдача и высылка дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими Инструкциями. Наряды сдаются в архив суда по описи. Опись подписывается специалистом соответствующего отдела и архивариусом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с Федеральным законом от 8 января г.

ХРАНЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия. Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти. Законодательные и нормативные акты по темам. Законодательные и нормативные акты по виду документы. Международное право в Беларуси. Законодательство СССР. Законы других стран. Законодательство РФ. Право Украины. Полезные ресурсы. Новости сайта. Поиск документа. Архив ноябрь года. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или его заместителя, а дела, не законченные производством, - с разрешения судьи, председательствующего при рассмотрении данного дела, по предъявлении следующих документов:.

Дела о международном усыновлении выдаются для ознакомления с ними в помещении суда с разрешения председателя суда, его заместителя или судьи:. Судебные дела высылаются почтой или с рассыльным по распоряжению председателя суда или его заместителя на основании письменного требования вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела.

Требование о высылке дела, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, с которым дело было направлено, хранятся в контрольной папке до возвращения дела в данный суд. В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу послано дело и когда оно возвращено в суд.

Засвидетельствованные копии судебных документов и письменные справки по делам выдаются работниками организационно-кадровой работы обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины в день обращения в суд. Эти заявления а в случаях, предусматривающих оплату государственной пошлины, и документ, подтверждающий ее оплату приобщаются к делу.

Копия вступившего в законную силу приговора может быть выдана близким родственникам осужденного по их просьбе с разрешения председателя или заместителя председателя суда, а также судьи, председательствующего по делу.

Копии кассационных определений данного суда выдаются судом первой инстанции, куда возвращается дело после кассационного рассмотрения. Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по просьбе лиц, представивших эти документы, могут быть им возвращены после вступления решения в законную силу. В деле остаются копии этих документов, засвидетельствованные судьей.

Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы и скреплены гербовой печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении ее в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные подобные издания.

Все служебные издания учитываются работником отдела организационно-кадровой работы в книге учета служебных изданий по форме 37 согласно приложению На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами. В случае износа книги учета изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета.

Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы. После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту. Председатель ежегодно назначает специальную комиссию, которая проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию.

Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности суда. Выдача изданий для пользования производится под подпись в карточке выдачи по форме 38 согласно приложению При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов.

Всю оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 39 согласно приложению Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у материально ответственного лица. Приказом распоряжением председателя суда оргтехника закрепляется под подпись за соответствующими работниками, которые несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.

При использовании в судебном заседании средств оргтехники электронные и магнитные носители приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания. Номенклатура - это систематизированный перечень наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе деятельности суда, с указанием сроков их хранения и оформленный в установленном порядке.

Номенклатура нарядов дел составляется в целях классификации документов и формирования нарядов, обеспечения сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с экспертной комиссией суда далее - ЭК , затем экспертно-методической далее - ЭМК или экспертно-проверочной комиссией далее - ЭПК архивного учреждения, куда поступают документы на хранение, после этого утверждается председателем суда.

Номенклатура нарядов дел вводится с 1 января. При составлении номенклатуры нарядов дел учитываются вносимые поправки. Номенклатура нарядов дел составляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр хранится в делопроизводстве, второй - в архиве, с которым согласовывалась номенклатура, третий - в архиве суда в качестве учетного документа, четвертый - используется в качестве рабочего. Экземпляр номенклатуры нарядов дел , согласованный с ЭМК ЭПК архива, является документом постоянного срока хранения, регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов и книг учета.

Составление номенклатуры нарядов дел следует начинать с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо учитывать номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и временного сроков хранения, справочные картотеки к документам, ведомственные и типовые перечни документов с указанием сроков хранения.

В номенклатуру нарядов дел включаются наряды с постоянным, временным свыше 10 лет и временным до 10 лет включительно сроками хранения. Кроме того, в нее должны входить справочные картотеки: учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским делам, регистрационно-контрольные карточки обращений граждан и прочие.

Графы номенклатуры нарядов дел заполняются в соответствии с установленной формой 40 согласно приложению В номенклатуре нарядов дел следует оставлять несколько резервных номеров для незапланированных нарядов и книг учета в течение года. В графе 2 номенклатуры нарядов дел указываются наименования заголовки дел, нарядов тома, частей.

Состав заголовка образуют следующие элементы:. Графа 3 номенклатуры нарядов дел "количество дел, нарядов томов, частей " заполняется в конце делопроизводственного года. В графе 4 указываются сроки хранения дел, нарядов тома, частей , определяемые согласно действующим ведомственным и типовому перечням сроков хранения, и даются ссылки на соответствующие статьи перечней.

В графе 5 "примечание" проставляются отметки о заведении нарядов, о переходящих нарядах, об отборе нарядов к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование нарядов, и прочее. По окончании календарного года в конце номенклатуры нарядов дел ответственным за делопроизводство работником отдела организационно-кадровой работы заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных нарядов дел по форме 41 согласно приложению В итоговой записи указывается количество заведенных нарядов дел с постоянным, временным свыше 10 лет и временным до 10 лет сроками хранения и переходящие наряды дела.

Формирование нарядов - это группировка исполненных документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел. По окончании года такие документы следует расформировать в самостоятельные наряды в зависимости от сроков их хранения.

Документы внутри наряда располагаются в хронологической или вопросно-логической последовательности и в их сочетании. Предложения граждан и все документы по их рассмотрению группируются в самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В случае получения повторного предложения они подшиваются к первоначальному предложению. Группировка документов в наряды производится по отметкам исполнителей на исполненных документах и в строгом соответствии с номенклатурой нарядов дел.

При этом проверяются правильность оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении и других необходимых реквизитов на документе. Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются исполнителям на доработку.

Наряды подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются по завершении года. Примерный перечень основных нарядов, которые ведутся в областных, Минском городском судах, содержится в приложении Ежегодно, по окончании года, в суде должна проводиться экспертиза научной и практической ценности документов суда, целью которой является отбор документов для последующего хранения. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в суде создается постоянно действующая ЭК, которая назначается приказом председателя суда.

В ЭК включается не менее трех - пяти человек. Председателем ЭК назначается заместитель председателя суда или один из судей. В состав ЭК должен входить начальник отдела организационно-кадровой работы, заведующий сектором делопроизводства в президиуме суда и работник отдела организационно-кадровой работы, ответственный за архив.

По согласованию с заинтересованным архивным учреждением в состав ЭК может быть включен представитель государственного архива, в который будут сдаваться документы данного суда.

Заседания ЭК проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в год и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК. Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в необходимых случаях выносятся на рассмотрение ЭМК ЭПК соответствующего архивного учреждения.

До передачи в архив суда все законченные в делопроизводстве судебные дела, наряды и другие документы должны быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к сдаче. В архив сдаются только законченные делопроизводством уголовные и гражданские дела. В уголовных и гражданских делах, подлежащих сдаче в архив, работник отдела сектора должен подшить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, закончить внутреннюю опись находящихся в деле документов, в конце дела на отдельном листе составить заверительную надпись по форме 42 согласно приложению Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела в архив должен давать судья, под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда.

Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу решения, приговора, определения, постановления. Проверив производство по делу, судья дает разрешение на сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату.

Здесь же, на обложке, судья, руководствуясь Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных комитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденным Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа г.

N 38 Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г. Эта дата переносится работником отдела сектора в учетно-статистическую карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу карточки. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны: фамилия, имя, отчество осужденного, полное наименование статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено, а также номер соответствующей статьи Перечня.

Оформление нарядов включает комплекс работ по их технической обработке и проводится ответственными за делопроизводство в судах лицами.

Судебный архив

Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января года. В номенклатуру нарядов дел включаются заголовки нарядов дел постоянного, временного свыше 10 лет и временного до 10 лет включительно хранения, в том числе учетно-регистрационных форм карточек, журналов, книг и справочных картотек. Графы номенклатуры нарядов дел заполняются в соответствии с приложением 66 к настоящей Инструкции. В графе 1 номенклатуры нарядов дел указываются индексы нарядов дел. В номенклатуре нарядов дел следует оставлять несколько резервных номеров для незапланированных нарядов дел и книг учета в течение года.

Для судов общей юрисдикции установили сроки хранения гражданских и уголовных дел

Решение на передачу в архив дел, материалов, номенклатуры дел, производств, нарядов, журналов и учетно-статистических карточек принимает мировой судья. Мировой судья проверяет все производство по делу, обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения. На обложке дела проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись мирового судьи. Все оконченные производством судебные дела, наряды и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября г. Ответственный работник аппарата мирового судьи обязан тщательно просмотреть все производство по делу, подлежащему сдаче в архив, обращая внимание на обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения. При этом необходимо руководствоваться следующим.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Примирение сторон в уголовном деле

При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные: Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения58, сдобренным Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября г. Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля г. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле документов, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела в архив дает народный судья член суда , под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда.

Купить систему Заказать демоверсию.

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси.

Сколько хранится в архиве решение суда

Мне нужно изъять из дела оригиналы документов, ранее предоставленных на судебный процесс о разводе. Сколько хранятся дела такого рода в судебном архиве и смогут ли мне отказать в выдаче оригиналов предоставленных документов? Из отобранных к уничтожению дел нарядов на постоянное хранение необходимо оставлять подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов.

Долгожитель форума Не скажу. Ведение дела и результат, также данные судившихся думаю должны быть зафиксированы.

Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех вышеперечисленных федеральных судов общей юрисдикции. В частности, гражданские дела по спорам, возникающим из трудовых правоотношений, хранятся 5 лет ; о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина - 75 лет ; о признании обмена жилыми помещениями недействительным и о принудительном обмене жилого помещения - 15 лет. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки. При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения "постоянно", хранится в суде и на государственное хранение не передается. Перечень построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции. Перечень состоит из разделов и подразделов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.

Юридическая онлайн консультация по законодательству Республики Беларусь предоставляется как гражданам РБ, так и иностранным гражданам. Также консультируем по юридическим вопросам организации и ИП.

Документы можно прикрепить в форматах:. Со своей стороны, мы гарантируем конфиденциальность полученной информации. После получения вопроса юристы оценят стоимость консультации, согласуют ее с Вами по телефону и выставят счет на оплату.

Ответ адвоката по теме: "Срок хранения решений суда", срок хранения решений (постановлений) суда по гражданским делам? решений, определений и постановлений хранятся в архиве суда бессрочно.

Поэтому, нужна ли печать на счете на оплату, зависит от поставленного документооборота предприятия. Помимо прочего, норма температуры воздуха на рабочем месте регулируется и 212-й статьей Трудового кодекса нашей страны, которая гласит, что работодатель в обязательном порядке обязан обеспечивать благоприятные условия и режим для труда, а также отдыха своих работников.

Каждый раз, когда происходит конфликтная ситуация, приходится побегать по инстанциям и забивать голову сложной и зачастую ненужной информацией. С такой картой можно получить целый комплекс услуг. Стоит совсем не много, если сравнивать с услугами которые предлагают нам везде обычные адвокаты. Обслуживание владельца карты происходит 24 часа в сутки и семь дней в неделю, что дает чувство защищенности без лишней нервотрепки.

Я просила пойти их сразу же отменить все это, но они меня не послушались а теперь плачут. Разговаривать с ними невозможно, орут и давят морально.

Постановка авто на учёт Добрый день. Спасибо Право на обслуживание в военном госпитале Добрый день, Я военный пенсионер МО РБ с 2. Стоимость униформы и условия ее ношения На собеседовании при приеме на работу мне сказали, что сотрудники турфирмы независимо от должности носят униформу. Может ли суд отправить смс.

Далеко не в каждой такой ситуации автолюбитель может разобраться самостоятельно и принять правильное решение. Ценой неквалифицированных действий может стать не только административное наказание в виде штрафа или лишения прав, но и уголовное преследование.

Получить помощь опытных юристов по любому спорному вопросу можно в любой юридической консультации. Но что делать, если совет юриста нужен немедленно, а поблизости нет никаких юридических контор.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сколько ЖИВЁТ информация!? HDD, Flash память и Оптические Диски
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агата

    да это точно, тема спама цветет и пахнет :)

  2. Модест

    Охотно принимаю. Интересная тема, приму участие.

  3. Клара

    Извините за то, что вмешиваюсь… Мне знакома эта ситуация. Пишите здесь или в PM.

  4. Пульхерия

    А это надо брать!Спасибо!

  5. tensancfran

    Суперский пост! Блог уже в ридере )